News und Archive verwalten
Wie kann möglichst bequem für alle die Aktualität einer Website gewährleistet werden? Wie lassen sich komfortabel News und Archive verwalten sowie Beiträge zur eventuellen Überarbeitung zum Stichtag offline nehmen?
Handlungsempfehlungen
Gerade sogenannter Evergreen Content, also Beiträge zu Themen mit einem eher zeitlosem Charakter (z. B. Ratgeber), sind bei entsprechenden regelmäßigen Aktualisierungen langfristig erfolgreich. News, Aktuelles und ggf. ein Archiv auf einer Website bieten oftmals einen solchen, bedürfen aber häufig einer Überarbeitung, um wirklich auf Stand zu sein.
Ablaufdatum im Redaktionsbereich
Ein Cronjob vergleicht das aktuelle Datum mit dem Ablaufdatum des Beitrags, wenn das heutige weiter Fortgeschritten ist als das Erfasste ändert sich der Status automatisch. Ein Beitrag, der beispielsweise ab dem 10. September nicht angezeigt werden soll, muss auf den 09. September gesetzt werden. Hierfür wird einmalig ein benutzerdefiniertes Feld im Backend angelegt.
Weitgehende Automatisierung
Sobald der Beitrag automatisch zum Wunschdatum offline gegangen ist, sendet WordPress eine E-Mail an zuständigen Redakteur und bzw. oder Administration je nach Vorlieben. Besucher:innen, die über einen Link auf einen solchen Beitrag stoßen, werden entsprechend (temporär) auf die passende Kategorie oder auf die Homepage umgeleitet. Gleichzeit verschwindet der Post bzw. ggf. auch die gesamte Kategorie von allen Navigationen, Sitemaps u. ä.
Parken, überarbeiten, verschieben, freigeben
Wenn der Beitrag offline gegangen ist, ergeben sich verschiedene Szenarien. Im Falle von Vertretungen zu Urlaubszeiten einer Arztpraxis wird dieser einfach als Vorlage für das nächste Mal aufgehoben. Künstler:innen und Museen werden solche Beiträge überarbeiten und in einem Archiv wieder publizieren, während in anderen Fällen die Seite nur überarbeitet wird und an gleicher Stelle wieder online geht.
Weitere Möglichkeiten
Je nach Anforderungen an ein Projekt lassen sich weitere benutzerdefinierte Felder und Aktionen einführen, um den Status des Beitrags individuell festzulegen (z. B. statt Privat Entwurf) oder das automatische Verschieben in ein Archiv ohne den Post vorher zu überarbeiten. Auch ein direktes Löschen ist denkbar, wenn auch nicht empfehlenswert, bzw. alternativ nur eine Benachrichtigung per Mail, dass die Seite der Überarbeitung bedarf. Zwecks besserer Übersicht kann man Redakteuren eine geschützte Seite zur Verfügung stellen, die auflistet, wann welcher Beitrag ausläuft.
Benutzerdefinierte Felder in WordPress bieten umfangreiche, individuelle Anpassungen der Website an Ihre Wünsche und Vorgaben. Diese können zwar ganz ohne Plugin angelegt werden, wesentlich praktischer und im Arbeitsalltag bewährt hat sich Advanced Custom Fields (ACF).
Advanced Custom Fields
WordPress bietet standardmäßig bestimmte Felder wie Titel und Inhalt. Mit benutzerdefinierten Feldern können weitere spezifische Informationen hinzugefügt werden. Eine effektive Möglichkeit, die Flexibilität zu erweitern und Inhalte nach Ihren Anforderungen anzupassen. Das Plugin Advanced Custom Fields setzt hier an und erlaubt die Programmierung und Erstellung von maßgeschneiderten Lösungen für spezifische Anforderungen.
Manchmal muss es schnell gehen
Es gibt Fälle, wo ein Hinweis binnen weniger Minuten auf allen Seiten und Beiträgen einer Internetpräsenz publiziert werden muss, nicht nur auf der Homepage oder einem einzelnen Post. Dies soll schnell, nutzer- aber auch anwenderfreundlich geschehen. Je nach Layout und Design kann man hierfür Sidebar oder Fußzeile nutzen.
Einmalige Registrierung unseres Widgets z. B. als Newsticker in der functions.php und Hinterlegung an passender Stelle im Theme mit if (is_active_sidebar( 'newsticker') etc. Im Backend muss nur der passende Text eingefügt werden und um das Laufband zu aktivieren, in das entsprechende Widget verschoben werden. Wird der Hinweis nicht mehr benötigt, setzt man einfach den Baustein zu den inaktiven Widgets für den nächsten Einsatz.