Formulare in Websites für Mitglieder

Wir legen Wert auf unkomplizierte Abläufe – besonders, wenn es um einfach Kontaktaufnahme, Supportanfragen oder den Zugang zu spannenden Veranstaltungen auf einer Website mit einem Bereich für Mitglieder geht!

In Mitgliederbereichen findet man oft eine Vielzahl von Events, die sowohl für registrierte Mitglieder als auch für interessierte Gäste zugänglich sind. Damit die Anmeldung aber so reibungslos wie möglich abläuft, haben wir ein differenziertes Anmeldesystem entwickelt, das sich an den Status des Nutzers anpasst. Das Herzstück? Intelligente Formulare!

Fallbeispiele für Steuerung in Formularen

Ein zentraler Aspekt ist die Differenzierung, die je nach Veranstaltungs- bzw. Mitgliedsstatus spezifische Anmeldeoptionen bietet. Zudem gibt es eine Integration eines iCalendar-Downloads, mit dem Nutzer Veranstaltungsdetails direkt in ihren Kalender importieren können. Die Funktion des Anmeldens erscheint bei einem abgelaufenen Vortrag nicht mehr, stattdessen erfolgt ein Verweis auf die Rubrik Referentenbeiträge, wo vergangene Events für Mitglieder mit Bildergalerien, Videos etc. aufbereitet werden.

Call-to-Action-Elemente

Mit einer speziellen Logik werden dynamische Call-to-Action-Buttons auf Basis des Veranstaltungsstatus erstellt. Beispiele: Public: Gäste sind willkommen und können sich als Gast oder Mitglied anmelden. Private: Zugang nur für Mitglieder, die sich über einen Button registrieren können. Extern: Externe Veranstaltungen werden mit einer direkten Verlinkung zum Veranstalter versehen. Eingeloggte Mitglieder haben Zugang zu einem Support-Formular auf der Event-Seite.

Anmeldeprozess für Mitglieder und Gäste

Die Anmeldung zu Veranstaltungen erfolgt über ein intelligent gesteuertes System: Mitglieder erhalten sofort eine verbindliche Anmeldung ohne weitere Bestätigung. Gäste können sich registrieren, müssen aber eine Bestätigung durch den Veranstalter abwarten. Ein zusätzlicher Vorteil ist die personalisierte Begrüßung für Mitglieder – beispielsweise mit ihrem Vornamen, wenn dieser hinterlegt wurde, Felder im Formular werden für diese automatisch ausgefüllt.

Anmeldung als nicht angemeldetes Mitglied

Ist ein Mitglied zunächst noch nicht eingeloggt, meldet sich aber als solches an wird es bei Reservierung zu einer Veranstaltung gebeten, sich zunächst im System anzumelden um dann direkt und ohne Umwege (cookiefrei und cachefreundlich) auf das passende Formular weitergeleitet zu werden.

Freundschaftswerbung in Formularen

Freundschaftswerbung ist eine effektive Methode, um nachhaltig zu wachsen. Für registrierte Benutzer steht ein zusätzliches Feld bereit, in dem automatisch die Daten des Werbenden übernommen werden (optionale Funktion nach Login). Dank dieser Funktion können auch Mitglieder dazu beitragen die Community zu erweitern und von den Vorteilen profitieren, die mit einem Empfehlungsprogramm verbunden sind – sicher, intuitiv und bequem!

Support leicht gemacht

Übergabe von Parametern wie Website und Titel an ein Supportformular. Angemeldete Nutzer:innen erhalten eine gekürzte Version da z.B. ein Sicherheitscode gegen Spam nicht erforderlich scheint. Des Weiteren werden für diese die Felder Vor- und Nachname sowie E-Mail bereits ausgefüllt angezeigt.

Events, Meetings und Incentives steuern:

Mehr Erfahren

Wenn eine Veranstaltung öffentlich freigegeben ist, kann man sich ganz einfach über das Anmeldeformular als Gast eintragen. Das gibt diesen die nötige Flexibilität, um Angebote unverbindlich kennenzulernen. Registrierte, angemeldete Mitglieder werden erkannt, Felder ausgefüllt und die Anmeldung über das Formular ist mit Absenden sofort verbindlich, ohne dass eine zusätzliche Bestätigung nötig wäre.

Technische Umsetzung – Formulare als Schnittstelle

Wie das technisch funktioniert? Ganz gezielt! Kontakt bzw. Anmeldung basiert auf einer dynamischen Funktionalität, die eng mit unseren Formularen verknüpft ist. Über das Formular können Gäste ihre Daten sicher übermitteln – ihr Status als Gast wird dabei direkt über den von ihnen verwendeten Link erkannt. Und bei unseren angemeldeten Mitgliedern? Da identifizieren wir dich direkt über deinen Benutzerdaten, sobald du das Formular aufrufst. So passen sich die Formulare intelligent an den jeweiligen Status an.

        flowchart LR
            A(("Details eines<br>Events anzeigen")) --> B["Reservierung als<br>Mitglied oder als Gast?"]
            B --> C["Als Mitglied am System angemeldet?"]
            C --> D["Formular vorausgefüllt anzeigen"]
            D --> E["Formular absenden"]
            C --> F["Nein, Login erforderlich"]
            F --> G["Maske für Login anzeigen"]
            G --> D
            B --> H["Nutzer zum Formular für<br>Gäste weiterleiten"]
            H --> I["Formular durch Gast manuell ausfüllen"]
            I --> E
            E --> J["Bestätigungsseite"]
            J --> K["E-Mail automatisch an Nutzer:in senden"] & L["E-Mail an Organisator senden"] & M["Optional: In Datenbanktabelle speichern"]
            K --> O["Verarbeitung<br>abgeschlossen"]
            L --> O
            M --> O
            O --> P(("Gäste erhalten manuelle Bestätigung durch Organisator"))
            B@{ shape: diam}
            C@{ shape: hex}
            D@{ shape: rounded}
            E@{ shape: rounded}
            F@{ shape: rounded}
            G@{ shape: rounded}
            H@{ shape: rounded}
            I@{ shape: rounded}
            J@{ shape: rounded}
            K@{ shape: rounded}
            L@{ shape: rounded}
            M@{ shape: rounded}
            O@{ shape: diam}
            A:::Class_01
            B:::Class_01
            C:::Class_01
            D:::Class_01
            E:::Class_01
            F:::Class_01
            G:::Class_01
            H:::Class_01
            I:::Class_01
            J:::Class_01
            K:::Class_01
            L:::Class_01
            M:::Class_01
            O:::Class_01
            P:::Class_01
            classDef Class_01 stroke:#ffffff, fill:#000000, color:#ffffff
            linkStyle 0 stroke:#000000,fill:none
            linkStyle 1 stroke:#000000,fill:none
            linkStyle 2 stroke:#000000,fill:none
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            linkStyle 6 stroke:#000000,fill:none            
            

Möchtest du wissen, wie unser System die Anmeldung zu einem Event handhabt? Log Dich am Ende der Seite einfach ein und unser detailliertes Flussdiagramm zeigt dir dann den gesamten Anlauf – von der ersten Ansicht der Details zu einer Veranstaltung über unterschiedliche Formulare bis hin zur finalen Bestätigung mit zusätzlichen Optionen.

Effiziente Verwaltung ohne Ballast – Dank smarter Formulare

Im Grunde geht es darum, dass Kontaktaufnahme, Veranstaltungen und Events effizient und professionell verwaltet werden können – und das, ohne eine Website mit unnötigen Plugins zu überladen. Besonders für kleinere Projekte lassen sich so maßgeschneiderte Lösungen über clevere Formulare umsetzen, die von der Planung über die Darstellung bis hin zur eigentlichen Anmeldung alles abdecken. Unsere Ansätze verdeutlichen, dass selbst komplexe Anforderungen souverän gemeistert werden können, um eine optimale Nutzererfahrung für Mitglieder und Gäste gleichermaßen zu schaffen.